برآورد نياز سازمان با درنظر گرفتن توسعه آتي آن، بعنوان نخستين گام از طراحي ضروري است. در اين مرحله، كارشناسان مشورت از سازمان بازديد و اطلاعات و نيازهاي آن را با همكاري مديران و كارشناسان مرتبط، تعيين مي‌كنند. بدين ترتيب، مديران اطلاعات لازم براي مشخص كردن حدود و جزئيات و حتي فازهاي اجراي شبكه را در اختيار خواهد داشت.
پس از آن، طراحي شبكه براساس نيازهاي مشخص شده فوق انجام شده، مستندات فني شامل فهرست تجهيزات و خدمات مورد نياز به همراه نقشه‌هاي ارتباطات و ساختار شبكه تهيه مي‌شود. اين مستندات به همراه مستنداتي چون اسناد پيشنهادي مناقصه و روال ارزيابي فني شركت‌كنندگان در مناقصه به منظور كمك به برگزار شدن هرچه بهتر مراحل انتخاب پيمانكار پروژه شبكه در اختيار كارفرما قرار مي‌گيرد.